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商品系列:無紙化會議系統
商品名稱:HT-I5 電腦終端(WIN版)

用於無紙化終端的軟件安裝,達成無紙化終端的會議信息、會議流程、會議資料察看、會議同屏、會務效勞等性能。

CPU:Intel I5 4310M

內存:8GB RAM

硬盤:128GB SSD硬盤

接口:1×千兆以太網控製器、1×VGA接口、1×HDMI接口、4×USB2.0接口、2×USB3.0接口、1×RJ45接口

系統:windows10 64位


無紙化顧客端軟件性能說明:

無紙化顧客端核心性能為會議文件的批註、共享,其主要性能包括簽到、會議議題、會議紀要、表決、批註文件、文件同屏、呼叫效勞、電子白板等。顧客端軟件預設無紙化會議召開包含三種核心角色,分別為會議主席、會議秘書、參會人員,用於保障會議過程中現場會議節奏的控製。

(1) 無紙化顧客端軟件適配windows系統、Android系統、鴻蒙系統、麒麟系統、統信系統等主流操作系統,可達成無紙化終端跨系統混用。

(2) 無紙化顧客端軟件具備多語言幫助,使用過程中可自由切換。

(3) 無紙化顧客端可設定多重角色,每場會議每個議題都可靈活指定會議主席、會議秘書席位。

(4) 會議恭迎:會議啟動後,顧客端軟件會控製無紙化終端屏幕升起,通過顧客端軟件在屏幕上顯示本次會議主題、會議時間、參會人員的姓名、職務、單位,通過自定義的界面恭迎參會人員莅臨會議,並便於參會人員快速找到自己的位置有序落座。

(5) 電子桌牌:采用液晶顯示屏內容更豐富、樣式更漂亮,會議開始前用於引導參會人員看到自己的名字,快速找到自己的座位落座。會議進行的過程中發言人可快速知道和自己討論人員的姓名、職務等信息。

(6) 會議簽到:幫助用戶名密碼簽到、手寫簽字簽到、秘書代簽多種簽到方式,完全滿足日常會議要求,會議簽到的模式通過管理端軟件創建會議時進行配置。還幫助與會議信息顯示屏軟件結合達成掃碼簽到、人臉識別簽到、手寫簽到、刷卡簽到、指紋識別簽到等模式。

(7) 會議信息:會議信息的性能主要為參會人員供應會議基本信息的察看,參會人員簽到進入會議後,在會議信息的頁面可以很明確的看到本次參與會議的主題、會議召開的時間段、會議主席、會議秘書以及本次會議的議題。會議信息中參會人員落座位置利用可視化的方式,結合會議室內的真實布局來顯示會議室內人員的落座位置,便於會議過程中發言時的人員定位,以不同的座位顏色,直觀參考參會人員的簽到情況。

(8) 會議議題:參會人員使用會議議題性能掌握當前會議進行的節點,會議進行時,參會人員可以察看會議議程下的會議資料,時刻跟隨主講的會議節奏。系統可以通過權限設置,設定每位參會人員對會議資料的查閱權限。

(9) 議題調整:會議過程中議題順序調整的情況也不少見,會議秘書將角色可以根據會議實際進行情況,向上或向下調整會議議程順序。在調整會議議題的過程中,議題內包含的會議資料文件將隨議題而跟隨調整。

(10) 會議資料上傳:會議過程中,當會議資料不完整或參會人員臨時需要共享會議資源時,由會議秘書使用資料上傳性能達成會議資料的上傳,上傳後本場會議所有無紙化終端均可同步嶄新的會議資料。

(11) 會議資料察看:會議資料與會議議題關聯綁定,參會人員可查閱逐個會議議題下的會議資料,資料的類型包括Office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻等。查閱文檔會議資料時可以快速查閱文檔每頁的縮略圖、總頁碼,察看文檔內容時可以對文檔內容放大、縮小、旋轉等操作。察看視頻資源時可以達成快進、快退、暫停、全屏等操作。

(12) 會議資料標註:開啟資料標註性能,使用手指在幫助觸摸的無紙化會議終端主機上手寫批註畫圈或描線,方便在發言時講解重點和對會議文件的修改提出自己的意見,幫助手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式,會議資料標註每頁標註自動保存、多人標註互不影響,使參會人員始終跟隨主講人的會議節奏,同時形成自己的會中資料。

(13) 批註文件查閱:所有參會人員在會議期間批註過的會議資料,均將批註內容自動保存實時儲存在效勞器中,為了使會議資料共享、互閱,會議主席、會議秘書角色的無紙化會議終端軟件,可察看他人對資料的批註,如果需要傳閱文件,會議秘書使用同屏性能使參會人員察看到此會議資料。

(14) 申請審批:申請審批的性能是賦予會議秘書專有的、特殊的流程審批性能,用來保障會議合理、高效、有序的進行。需要審批申請的操作均為跨終端的顯示與交互,即會議資料同屏、電子白板交互性能。當參會人員需要與其他無紙化終端交互使用時,可發起申請,由會議秘書判斷是否可以進行申請的操作內容。

(15) 會議資料同屏:通過無紙化會議終端發起會議資料同屏申請,參會人員默認同屏目標為本會議室所有無紙化終端發起同屏申請,也可以選擇單獨幾個終端發起同屏申請達成分組討論。可幫助自由同屏和強製同屏兩種模式,自由同屏模式中,會議終端可以察看其它文檔,強製同屏模式中,會議終端只能察看主講人同屏內容。

(16) 外部信號:只有會議秘書性能具備外部信號性能使用權限,無紙化會議室內接入的外部信號源,會議秘書可以實時察看,並且可以同屏到其它會議終端和投放在大屏顯示。

(17) 個人會議白板:電子白板可以個人使用也可以多人交互使用。個人使用的情況下使用白板可隨意寫畫,幫助筆畫粗細、筆畫顏色等性能,書寫內容可以整屏保存為圖片格式,幫助存儲多張白板內容。

(18) 多人交互會議白板:多人交互默認交互對象為所有終端,也可以選擇單獨幾個終端發起交互達成分組討論,系統自動通過畫筆顏色區分使用人員,此時只可改變畫筆粗細不可修改畫筆顏色,白板內容自動保存。所有的會議白板保存內容為圖片格式可查閱。

(19) 多終端投屏:系統可設置每塊顯示屏通過全屏、二分屏、四分屏的模式顯示最多四路無紙化終端及外部信號源的視頻畫面;

(20) 會議表決:在會中可以快速創建會議表決,創建時根據表決內容自定義表決時長,還可以自定義參與本次表決的參會人員。表決類型可選擇分值、優良中差棄權、贊成反對棄權等。表決方式可選擇實名、匿名兩種。發起表決後參會人員在投票期間輸入表決意見。

(21) 表決公示:投票表決過程中,會議秘書可實時掌握當前表決進度,會議主席、會議秘書在表決結束後,可以選擇是否公布表決結果。

(22) 會議交流:無紙化會議終端集成即時消息模塊,參會人員可與其他與會人員進行一對一、一對多的方式進行文本交流。會議過程中為了保障會議的秩序。

(23) 會議效勞:會議過程中參會人員可以通過終端呼叫會議效勞,例如茶水、紙、筆等,也可以將自己的特殊要求通過文字的形式輸入。發送效勞請求後,會議效勞管理人員通過會議效勞交互軟件變化獲取效勞請求,效勞者按照請求的會議室、請求人座次供應指定會務效勞;

(24) 常用工具性能,在使用無紙化會議終端軟件時,為了參會人員的使用便捷,終端軟件內嵌常用工具,包含IE浏覽器、計算器等;

(25) 會議紀要:獨創便捷式會議記錄方式,會議秘書記錄時,利用呼出式策劃將會議議題、發言人為自動填寫內容,會議秘書可通過點觸參會人員即可完成姓名的錄入,只需快速記錄講話內容即可。

(26) 會議控製:通過會議秘書角色,在顧客端軟件中達成會議節奏進行控製。達成一鍵議題的切換、會議資料同屏申請、開啟關閉會議交流、會議暫停等性能用以保證會議有條不紊的進行。會議秘書權限達成一鍵控製其他無紙化會議終端的升降、關閉、啟動等性能。


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